Si es un empleado, debe recibir un formulario W-2 de su empleador cada año, que es una declaración de sus salarios. Recibirá tres copias diferentes, una de las cuales debe enviar al IRS junto con su declaración de impuestos.
Si no envía su W-2 o se pierde porque la persona que abrió el sobre no lo vio y no lo envió con su declaración de impuestos, su declaración podría retrasarse. Tomar algunos pasos para asegurarse de adjuntar correctamente su W-2 a su declaración lo ayudará a presentar sus impuestos más rápidamente y lo ayudará a obtener su reembolso antes, si es que tiene uno.
¿Qué es un W-2?
Un formulario W-2 muestra la cantidad de dinero que ganó de un empleador y la cantidad de impuestos retenidos. El formulario detalla qué impuestos pagó (por ejemplo, impuesto federal sobre la renta, Seguro Social, Medicare) y cuánto. El formulario también incluye otra información, como su nombre, dirección y número de Seguro Social.
Para saber cómo usar un W-2 para preparar sus impuestos, visite el sitio web del IRS para obtener instrucciones paso a paso para usar la información en su Declaración de impuestos y salarios del Formulario W-2 .
Si trabaja como contratista, recibirá un formulario 1099 de la empresa (o empresas) que le pagó. Esto solo incluirá su información de ingresos, ya que los contratistas no tienen impuestos deducidos de sus pagos por parte de los clientes.
Leer más : Cómo verificar la información W-2
¿Cuál adjuntar?
Recibirá tres copias de su W-2: una para sus registros personales, una para adjuntar a su declaración de impuestos federal y otra para devolverla con su declaración de impuestos estatal. Cada copia está claramente marcada para que sepa cuál incluir con qué devolución.
Si accidentalmente adjunta su W-2 marcado para su estado en su declaración federal, no se preocupe: las designaciones personales, estatales y federales en cada copia del W-2 son solo sugerencias útiles. Puede enviar cualquiera de sus tres formularios W-2 a su estado o al gobierno federal. Todos tienen la misma información.
Cómo adjuntar W-2 a 1040
El IRS le pide que «adjunte» su formulario W-2 a su declaración de impuestos, pero no especifica cómo. Esto incluye las instrucciones para «Adjuntar Formulario(s) W-2» que están escritas en el Formulario 1040. Algunas personas usan una grapa, mientras que otras usan un sujetapapeles. Independientemente de la ruta que elija, tenga en cuenta que el IRS solicita que adjunte su W-2 a su declaración de impuestos para ayudar a garantizar que los dos documentos no se separen en ningún momento durante el proceso.
Para adjuntar su W-2, hágalo adjuntándolo a la primera página (únicamente) de su declaración de impuestos. Esto significa que si va a usar una engrapadora, no engrape el W-2 de tal manera que engrape todas las páginas de su declaración. Solo engrape el W-2 en la primera página.
Coloque el W-2 en el lado derecho de la página superior de su declaración de impuestos y engrape el W-2 en el medio para que el empleado del IRS pueda ver rápidamente su nombre y número de Seguro Social sin tener que quitar su W-2. También puede usar un clip para papel para adjuntar el W-2 a su declaración. Solo recorte el formulario en la página superior de su declaración de impuestos, no en todos.
