Encontrar la asociación de propietarios de viviendas (HOA, por sus siglas en inglés) afiliada a su casa adosada, condominio u otro inmueble no siempre es fácil. Idealmente, tendrá un montón de documentos rectores, incluido lo que la Biblioteca de Derecho del Estado de Texas menciona como la declaración de convenios, condiciones y restricciones (CC&R) de la comunidad. Esto le indica el nombre de la asociación de propietarios, dónde se encuentra la junta de HOA y qué información de contacto debe saber.
Sin embargo, ese no es siempre el caso. La buena noticia es que los propietarios deberían poder determinar la comunidad HOA asociada a través de la división estatal de corporaciones o la oficina del registrador del condado.
Importancia de identificar una asociación de propietarios
Conocer su HOA asociado es crucial ya que hay muchas reglas de HOA que seguir y estatutos que entender. Por ejemplo, puede experimentar prohibiciones en ciertas actividades, como administrar un negocio desde su hogar o no poder usar ciertos colores de pintura o decoraciones. Solar United Neighbors advierte que la HOA también podría prohibir los paneles solares.
También querrá conocer la HOA para que pueda estar al tanto de las tarifas de la HOA que debe pagar y qué responsabilidades tiene la HOA. Por ejemplo, la HOA suele ser responsable del mantenimiento de las canchas de tenis, la piscina, la casa club y otras áreas comunes. Sus tarifas también pueden cubrir el paisajismo, la remoción de nieve y otros servicios.
Si no sabe el nombre de su comunidad y sus vecinos tampoco lo saben, entonces verifique su escritura.
Busque el CC&R grabado
En la mayoría de los lugares, los mapas CC&R y plat para la subdivisión se registran en la oficina del registrador del condado. Estos documentos HOA son un requisito legal para garantizar que las restricciones y obligaciones contractuales que afectan a la propiedad vincularán a los futuros propietarios.
Además, la mayoría de las HOA se incorporan como corporaciones sin fines de lucro. Como tales, están obligados a registrarse y realizar ciertos trámites ante la división de corporaciones del estado según la ley estatal. Puede explorar ambas vías para obtener la información que necesita sobre la aprobación de HOA.
Encuentre el nombre de su comunidad
Ejecutará las búsquedas usando el nombre de la comunidad o subdivisión, así que ese es su punto de partida. Si no sabe el nombre de su comunidad y sus vecinos tampoco lo saben, entonces verifique su escritura. El nombre de la subdivisión se puede escribir en la descripción legal de la propiedad.
Alternativamente, inicie sesión en el sitio web del tasador del condado y busque en los registros proporcionando información sobre la propiedad. Por ejemplo, el gobierno del condado de Utah le permite realizar búsquedas por nombre, dirección o número de serie de parcela y también tiene una búsqueda de subdivisión. Una vez que abra los registros de su propiedad, debería ver el nombre de la subdivisión junto con otros datos de registros de impuestos.
Visite la Comisión de Sociedades Anónimas del Estado
Otra opción es escribir «[su estado] División de Corporaciones» en un motor de búsqueda para encontrar el sitio web de la comisión de corporaciones de su estado. Por ejemplo, si tiene una casa adosada o una casa unifamiliar en Florida, la División de Corporaciones de Florida sería la fuente a consultar para encontrar la asociación comunitaria asociada. Desde allí, puede realizar una búsqueda de corporación ingresando el nombre de la subdivisión o comunidad.
Lo que está buscando son los artículos de incorporación y/o los informes anuales de la HOA. En algún lugar de esos documentos, debe encontrar el nombre legal de la HOA, su dirección postal, la administración de la asociación de propietarios y/o los detalles de la junta y el nombre y la dirección del agente registrado de la asociación.
El agente está legalmente autorizado para recibir cartas y avisos en nombre de la HOA. Esta persona también puede ser un miembro de la junta o un abogado . Si tiene una queja o una consulta, debe dirigir su correspondencia al agente registrado.
Compruebe si tiene la HOA correcta
Si desea una medida más cuidadosa, considere visitar la oficina del registrador del condado y solicite ver el mapa de la plataforma de su subdivisión. Este mapa muestra todos los lotes y propiedades que pertenecen a un fraccionamiento o comunidad en particular. Asegúrese de que su casa esté cubierta.
También debería poder revisar los CC&R aplicables a su subdivisión. Este documento enumerará los números de lote que están dentro del ámbito de la asociación de propietarios, para que pueda verificar que haya encontrado la asociación correcta. A veces, las HOA tienen nombres muy similares y desea asegurarse de tener el adecuado para su hogar.
Utilice los servicios de localización de HOA de pago
Si está en blanco, podría significar que algo salió mal con la presentación estatal obligatoria de la HOA, o podría significar que no existe ninguna HOA. Un servicio pago podría ser su mejor y último recurso.
Association Online es un sitio que ofrece servicios de localización de HOA para ayudarlo a encontrar la asociación responsable de su hogar. Este servicio viene con una tarifa, así que esté preparado para pagar con tarjeta de crédito o cheque electrónico .
