Aunque los cheques en papel se usan con menos frecuencia que las tarjetas de débito y crédito, aún se le puede solicitar que proporcione un cheque anulado para configurar transferencias de la Cámara de Compensación Automatizada, pagos de facturas en línea o pagos automáticos hacia o desde su cuenta corriente. Revisar cómo obtener un cheque anulado en blanco lo ayudará a configurar sus pagos electrónicos más rápido.
¿Por qué un cheque anulado?
Para asegurarse de que tienen el número de ruta bancaria y el número de cuenta correctos, algunas empresas solicitan un cheque en blanco que usted marca como «Anulado». Algunas compañías pueden solicitar un cheque en blanco anulado para configurar pagos automáticos de facturas desde su cuenta corriente o de ahorros.
Su cheque anulado tiene toda la información de la cuenta bancaria que la empresa necesita para ingresar a su sistema y sirve como prueba de que usted autorizó los cargos o depósitos que hacen en su cuenta. Si tiene más de una cuenta de cheques, asegúrese de proporcionarle a su empleador u otra empresa el cheque anulado de la cuenta bancaria exacta que desea que usen para las transacciones.
Independientemente de cómo lo haga, no escriba el número de cuenta o el número de ruta bancaria en la parte inferior del cheque. Esos dígitos deben ser legibles.
Un cheque anulado es diferente de una suspensión de pago o anulación de un cheque certificado o cheque de caja. En esas situaciones, está cancelando un pago antes de que se procese trabajando con su institución financiera.
Anulación de un cheque para configurar el depósito directo
Su empleador podría solicitar un cheque en blanco anulado para configurar el depósito directo de sus cheques de pago. Un depósito directo es un pago electrónico enviado directamente a su cuenta bancaria en lugar de un depósito de cheque en papel.
Algunos empleadores e instituciones financieras utilizan un formulario de autorización de depósito directo . Usted completa la información bancaria requerida directamente en el formulario. En Bank of America , solo necesita completar el formulario, pero en Citi, completará un formulario de autorización y adjuntará un cheque anulado.
Cómo anular el cheque
La forma más sencilla de anular un cheque es escribir «Anulado» en el anverso del cheque con un bolígrafo azul o negro. Puede escribir la palabra en diagonal en letras grandes en todo el anverso del cheque.
Otro método es escribir «Anulado» en letras más pequeñas en la línea de fecha, la línea de beneficiario, la línea de cantidad, el cuadro de cantidad y la línea de firma para cubrir todas las bases. Eso es un poco complicado, pero un cheque anulado también se aceptará de esa manera.
Independientemente de cómo lo haga, no escriba el número de cuenta o el número de ruta bancaria en la parte inferior del cheque. Esos dígitos deben ser legibles.
¿Puedes usar una copia?
Si la empresa que solicita el cheque anulado acepta una copia, es posible que pueda enviar fotografías digitales o un escaneo impreso de un cheque en lugar de un cheque en papel real. Si envía una copia, anule el cheque primero, luego tome la fotografía o haga la copia.
Registro de un cheque anulado
Ya sea que entregue un cheque en papel, una fotocopia o una copia digital, asegúrese de registrar el número de cheque en su registro de cheques (si usa uno). Un registro de cheques en papel es un folleto que a menudo viene con su chequera, donde puede registrar cheques y actualizar su saldo.
Si utiliza principalmente la banca en línea en lugar de un registro de cheques, guarde una copia o una foto del cheque anulado para sus registros para ayudarlo a recordar el número de cheque que anuló.
Opciones para anular
Si, por alguna razón, no tiene o no puede encontrar un cheque, llame a su banco o cooperativa de crédito y pregunte si pueden proporcionarle un cheque que pueda anular. También puede pasar por una sucursal y preguntar cómo obtener un cheque anulado en blanco. Un cajero podría darle un cheque de mostrador en blanco o, en su lugar, podría usar un comprobante de depósito de su cuenta corriente.
Preguntas de verificación comunes
¿Firmo un cheque anulado?
No debe firmar un cheque anulado. La institución financiera o empresa necesita la información bancaria, el número de ruta y el número de cuenta bancaria. El cheque en papel no se utiliza para realizar una transacción, por lo que no es necesario que lo firme. De hecho, la línea de la firma es un buen lugar para escribir «Anulado» en letras grandes.
¿Hay una plantilla de cheque anulado que pueda usar?
Si tiene cheques en blanco y está buscando una plantilla que pueda seguir, puede consultar el sitio web de su banco o preguntar personalmente en la sucursal bancaria. Si desea imprimir una plantilla en línea, algunas compañías ofrecen imprimir cheques anulados para usted, pero debe proporcionar muchos detalles confidenciales de finanzas personales para usar la plantilla.
Con el fraude de cheques en aumento, una mejor opción es pedir ayuda a su banco o averiguar si la compañía que solicita el cheque anulado tiene métodos alternativos para verificar la información de su cuenta bancaria.
