Cómo obtener copias de formularios W-2 antiguos

Cómo obtener copias de formularios W-2 antiguos

Puede haber momentos durante su carrera, o cuando esté trabajando en situaciones financieras personales pasadas, cuando necesite ver un Formulario W-2 que presentó para un año en particular. Puede comunicarse con su empleador anterior o con el IRS, o utilizar un servicio de búsqueda en línea. Revisar cómo obtener formularios W-2 antiguos lo ayudará a obtener la información que necesita de manera oportuna para resolver cualquier problema que tenga.

W-2 y 1099

Si trabaja como empleado, su empleador le emitirá un W-2 con la información fiscal y de salario del año anterior. Si trabaja como contratista, trabajador independiente, autónomo o propietario único, uno o más de sus clientes le emitirán un Formulario 1099-NEC que cubre el dinero que ganó el año anterior.


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Un W-2 enumera su salario bruto (antes de que se deduzcan impuestos o deducciones) y cualquier impuesto y otras deducciones. Sus impuestos incluirán su FICA, impuestos estatales y federales sobre la renta. Sus deducciones pueden incluir atención médica y beneficios de jubilación.

Un 1099-NEC es una declaración del pago bruto que recibió de un cliente. Los clientes no deducen ningún impuesto de lo que te pagan. Por ejemplo, si acepta realizar trabajos de TI para una pequeña empresa local durante el año y le cobra $ 2400 , le emitirán un 1099 por $ 2400 . Usted es responsable de pagar todos sus impuestos sobre eso.


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Tipos de impuestos sobre los formularios W-2

Cuando trabaja como empleado, completa un Formulario W-4 cuando comienza su tiempo en la empresa. Esto le dice a la empresa cuánto dinero debe deducir de sus cheques de pago.


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Verá una deducción FICA de 7.65 por ciento de su salario bruto. Eso se destina a pagar sus impuestos de Seguro Social y Medicare. Su empleador igualará esa cantidad. También verá deducciones de impuestos federales y estatales (si vive en un estado con impuestos estatales sobre la renta).


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Cuando recibe ciertos beneficios de jubilación y atención médica (libres de impuestos) de un empleador, o se inscribe y se le deducen ciertos beneficios voluntarios libres de impuestos de su cheque de pago, reducirá sus pagos de impuestos. Si trabaja por cuenta propia, pagará la totalidad del ​15.3 por ciento​ de sus impuestos de Seguro Social y Medicare.

Cómo obtener viejos formularios W-2

El primer paso, y probablemente el más rápido, para obtener una copia de su W-2 es comunicarse con su empleador anterior. Dígales lo que necesita, el año para el que necesita el W-2 proporcionado, su nombre completo y cualquier otra información que le pidan. Si la compañía ha cerrado o le dice que no le dará o no puede darle una copia del W-2 anterior, o le dice que tomará demasiado tiempo, haga una búsqueda en línea de su W-2.


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Empresas como TurboTax , ADP y H&R Block ofrecen opciones de búsqueda en línea. Esto es especialmente útil si trabaja fuera del horario laboral o los fines de semana y quiere su W-2 lo antes posible. Deberá completar información como el nombre del empleador, su número de Seguro Social y su nombre completo. Si usa uno de estos servicios para hacer o declarar sus impuestos, es posible que tengan representantes de servicio al cliente por teléfono para ayudarlo.


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El paso más seguro para encontrar formularios W-2 antiguos es comunicarse con el IRS . Deberá presentar el Formulario 4506-T . Puede obtener formularios W-2 antiguos generalmente hasta los ​seis años ​. También puede solicitar una copia de la declaración de la renta que presentó para ese año. Sin embargo, esto puede tardar semanas o más de un mes en recibirse.


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