¿Alguna vez se ha preguntado qué significan todos esos números en su formulario W-2 o declaración de salario? Algunos son bastante obvios, como su número de Seguro Social y el número de identificación fiscal de su empleador. Estos números son únicos para usted y su empleador. Hay otro número único en el formulario, y ese es el número de control W-2. El número de control W-2 aparece en la Casilla d de su formulario, entre el nombre, la dirección y el código postal de su empleador y su nombre, dirección y código postal. En realidad, es un código que identifica el formulario W-2 «único» en los registros de su empleador, asignado por el software de procesamiento de nómina de la empresa. Es simplemente una ayuda en el procesamiento y seguimiento, especialmente cuando la empresa tiene muchos formularios W-2 para enviar.
Un cuadro en blanco D
Aunque debe informar cualquier error en su W-2 a su empleador, una casilla D en blanco no es motivo de alarma ni de notificación al empleador. No todos los W-2 incluirán un número en la casilla D. Si trabaja para una pequeña empresa con solo unos pocos empleados, el número de control no es necesario para fines de seguimiento. El número, o la falta del mismo, no afecta la cumplimentación o tramitación de su declaración de la renta, aunque puede experimentar alguna dificultad técnica a la hora de presentarla electrónicamente. El uso de un número de control W-2 es opcional para los empleadores y el IRS no lo exige. El IRS no lo requiere para ninguna parte de su declaración de impuestos. Si su empleador no usa números de control para el procesamiento de la nómina, la casilla simplemente se deja en blanco.
Presentación electrónica sin número de control W-2
Es posible que tenga problemas sin un número de control en su W-2 al presentar su declaración de impuestos electrónicamente. Es posible que reciba un mensaje de error cuando intente realizar una presentación electrónica con una casilla vacía. d. Dado que el número no tiene importancia para el IRS, puede ingresar un número al azar en el formato adecuado para que se acepte su archivo. La fórmula es simple: cinco dígitos, un espacio y cinco dígitos más. Podría usar 11223 34455. Sin embargo, tratar de importar su W-2 sin un número de control requiere una solución diferente. En este caso, haga clic en la pestaña «omitir importación» e ingrese su W-2 manualmente. La importación no le permite utilizar el código numérico para el número de control.
Año diferente, número de control diferente
Su número de control W-2 no necesariamente será el mismo año tras año, incluso si está trabajando para el mismo empleador. La decisión queda totalmente a discreción del empleador, pero puede cambiar anualmente por motivos de seguridad.
